软件学院党总支印章使用管理规定

第一条 为加强对软件学院党总支印章的管理，做到管理规范化、制度化，确保印章保管、使用万无一失，特制定本规定。

第二条 印章保管及使用范围

（一）印章管理

1.软件学院党总支、党支部印章专人管理，专人使用，要及时保管好印章，不得随意放置，管理员丢失印章的要追究责任并严肃处理。

2.印章原则上应在办公室内使用，确保印章使用安全。不准非保管印章人员擅自随身带印章外出。

（二）使用范围

1.向上级部门的请示报告以及其他汇报、总结材料；

2.党总支、党支部名义发出的文件、通知；

3.党总支、党支部党费、经费等公示材料；

4.党总支、党支部答复和经办的重要的文件；

5.党组织统计报表；

6.评优评先以及其他推优材料；

7.其他经党总支书记、党支部书记同意后，需要用印的材料。

第三条 用印管理

（一）使用印章须履行登记手续，认真审阅用印件内容，经办人要签字。

（二）使用印章事项均需党总支书记、党支部书记同意后，方可盖章。

（三）对不符合有关规定而要求使用印章的，印章管理人员有权拒绝盖章，对擅自使用印章而造成不良后果的，要追究盖章人责任，严肃处理。

（四）有下列情况之一者，不予用印。

1.任何空白的介绍信、表格、纸张；

2.多处涂改或字迹不清的；

3.落款名称与印章名称不符的；

4.内容需核实或内容不清的；

5.其它不符合用印规定的情况。