2021年1月9日上午9:00，在12栋103组织召开软件学院寒假工作布置会议。软件学院党总支副书记、学工部部长万正立、学生干事凡小灿以及全体辅导员参加本次会议。该会议由软件学院党总支副书记万正立主持。

受到疫情防控影响，针对复杂的国内疫情形势，学校决定从1月9日起全校学生放寒假，原20周所有教学活动暂停。根据学校的总体布局，万书记对学生离校和寒假学生工作提出几点要求：1、全体辅导员在寒假期间服从管理，不得跨省、出国探亲等活动。2、掌握学生行动轨迹，提前组织家校联系，确认学生都能安全到家。3、重点学生，重点关注，对所有学生实行分类管理，分不同省市区做好学生思想工作。4、提醒学生离校带好所有贵重物品，行李打包放高处。及时关注各地疫情通报，主动规避疫情中高风险区域，回家途中，全程佩戴口罩，减少不必要接触，对手部等接触部位及时消毒。在家期间坚持自我学习，积极参与家庭劳动、加强体育锻炼。做好个人防护，勤洗手、勤消毒、勤通风。坚持每日健康打卡，自觉遵守当地和学校有关疫情防控的要求，做到文明上网，防范网络电信诈骗。

最后本次会议结束的同时，万书记要求所有辅导员积极落实每项工作任务，务必加强对学生情况的全面掌握，确保寒假学生工作的安全稳定。